در سی و هشتمین جشنواره بین المللی خوارزمی بیش از پانصد طرح در سامانه جشنواره بین المللی خوارزمی توسط صاحبان طرح ها ثبت گردید، که با توجه به مدارک ارایه شده و پس از تکمیل مستندات چهارصد و شصت و هفت طرح در گروه های تخصصی مربوط بررسی و ارزیابی شد. نتيجه فعاليت چند ماهه گروه های تخصصي، پيشنهاد سی و یک طرح بود که به هيات داوران جشنواره ارایه شد.
هیئت داوران كه بالاترين ركن علمي و تخصصي جشنواره است وظيفه بررسي علمي، فني، ارزشي و رتبه‌بندي طرح‌هاي پيشنهادي توسط گروه‌های تخصصي را بهعهده دارد. پس از دفاع گروه‌هاي تخصصي از طرح‌هاي پيشنهادي، در نهایت تعداد طرح هشت طرح داخلي و یک طرح ایرانی مقیم از کشور هلند به عنوان برگزيدگان سی و هشتمین جشنواره بين‌المللي خوارزمي انتخاب شدند.
